Vous avez décidé de partir et il faut maintenant prévenir votre employeur ? Pas d'inquiétude, une lettre simple suffit, puisque la loi n'impose aucune forme particulière. C'est l'une des étapes pour demander sa retraite, à côté de la demande à vos caisses. Je vous montre ce que la lettre doit contenir, un modèle à adapter, et le préavis à respecter avant de partir.
Au sommaire (7 parties)
Que doit contenir la lettre de départ à la retraite ?
Parlons d'abord du contenu, et là, il n'y a pas de formule magique. Service-public le dit en une phrase : si vous partez volontairement, vous devez informer votre employeur de la date de votre départ. En pratique, trois éléments font une bonne lettre, et on va les voir un par un.
La date de départ
C'est le cœur du courrier. Vous y indiquez votre dernier jour de travail, calculé en tenant compte de votre préavis, sachant que votre retraite, elle, démarre toujours le 1er jour d'un mois.
Le plus simple est donc de caler les deux : un dernier jour de travail en fin de mois, et une retraite qui commence le 1er du mois suivant. Comme ça, vous n'avez ni mois blanc, ni chevauchement.
La mention du départ volontaire
Deuxième élément, écrivez clairement que vous quittez l'entreprise pour faire valoir vos droits à la retraite. Ce n'est pas un détail, parce que le code du travail accorde une indemnité au salarié qui part volontairement pour toucher sa pension. Une lettre ambiguë, qui ressemble à une simple démission, n'aide donc personne.
C'est aussi ce qui distingue votre départ d'une mise à la retraite, décidée par l'employeur. Celle-ci n'est possible, sauf rares exceptions, qu'à partir de l'âge du taux plein automatique. Et jusqu'à votre 69e anniversaire, l'employeur doit d'abord vous demander votre avis par écrit, chaque année, et vous pouvez dire non.
Si vous avez signé un CDI senior, faites attention, car il obéit à ses propres règles : il a été créé pour faciliter l'embauche de seniors et assouplir leur départ à la retraite. Lisez-les avant d'écrire.
La remise en main propre ou le recommandé
Reste à transmettre la lettre, et deux moyens sont conseillés, parce qu'ils laissent une trace datée :
- La lettre recommandée avec accusé de réception. Notez son numéro sur le courrier.
- La remise en main propre, contre une décharge datée et signée par l'employeur.
Gardez bien cette preuve, puisque c'est elle qui permet de compter votre préavis sans discussion.
Un modèle de lettre à adapter
Voilà pour le principe. Pour vous faciliter la tâche, voici un modèle qui reprend la structure du modèle officiel du Code du travail numérique. Il vous suffit de remplacer les crochets, de garder une seule des deux options, puis de dater et signer.
[Prénom Nom]
[Adresse]
[Code postal, ville][Nom de l'entreprise]
À l'attention de [prénom, nom, fonction, par exemple DRH]
[Adresse]
[Code postal, ville][Lettre recommandée avec accusé de réception n° …] ou [Lettre remise en main propre contre décharge]
À [ville], le [date]
Objet : départ volontaire à la retraite
Madame, Monsieur,
Je vous informe de ma décision de quitter l'entreprise pour faire valoir mes droits à la retraite, dans le cadre d'un départ volontaire.
[Option 1, vous faites votre préavis] J'effectuerai mon préavis de [durée]. Mon dernier jour de travail sera donc le [date], et ma retraite prendra effet le [1er jour du mois suivant].
[Option 2, vous souhaitez partir plus tôt] Mon départ est en principe soumis à un préavis de [durée]. Je souhaiterais toutefois, si vous en êtes d'accord, être dispensé(e) de [la totalité / une partie] de ce préavis, pour un départ le [date].
À la fin de mon contrat, je vous remercie de me remettre mon certificat de travail, mon reçu pour solde de tout compte et mon attestation France Travail. Je vous remercie également de me verser l'indemnité de départ à la retraite qui me revient.
Je me tiens à votre disposition pour organiser la transmission de mes dossiers.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
[Signature]
Vous avez moins de dix ans d'ancienneté ? Dans ce cas, retirez la phrase sur l'indemnité, sauf si votre convention collective en prévoit une, parce que le minimum légal ne s'applique qu'à partir de dix ans.
Quel préavis respecter avant de partir ?
Une fois la lettre prête, la grande question, c'est quand l'envoyer, et ça dépend de votre préavis. Le code du travail est simple sur ce point : le préavis d'un départ à la retraite a la même durée qu'en cas de licenciement, et tout dépend de votre ancienneté dans l'entreprise.
| Ancienneté | Préavis prévu par le code du travail |
|---|---|
| Moins de 6 mois | Celui de la convention collective, du contrat ou de l'usage |
| De 6 mois à moins de 2 ans | 1 mois |
| 2 ans ou plus | 2 mois |
Attention toutefois, votre convention collective, votre contrat ou les usages de votre métier peuvent prévoir d'autres règles. Regardez-les avant d'écrire, ou demandez à votre service du personnel.
Un exemple pour fixer les idées : vous avez quinze ans d'ancienneté et vous visez une retraite au 1er juin, donc votre dernier jour sera le 31 mai. Avec deux mois de préavis, votre employeur doit avoir votre lettre au plus tard fin mars. Et par prudence, donnez-la quelques jours avant.
Vous voulez partir plus tôt ? C'est possible, puisque votre employeur et vous pouvez convenir d'un préavis plus court, voire d'un départ sans préavis. Demandez-le dans la lettre, et gardez sa réponse par écrit.
Départ volontaire : Quelle indemnité ?
Passons à l'argent que vous pouvez toucher en partant. Avec au moins dix ans d'ancienneté, vous avez droit à une indemnité de départ. Le minimum légal va d'un demi-mois de salaire après dix ans à deux mois après trente ans, et votre convention collective peut prévoir mieux.
Montant, impôts et cotisations : tout est détaillé dans notre page sur l'indemnité de départ à la retraite.
Prévenir l'employeur avant ou après la demande de retraite ?
Reste une question d'ordre, que beaucoup se posent : qui prévenir en premier ? La loi ne fixe rien, mais deux calendriers se superposent, et il faut tenir les deux. D'un côté, la demande de retraite à vos caisses part au moins cinq mois avant la date de départ. De l'autre, la lettre à l'employeur doit partir assez tôt pour couvrir votre préavis, souvent deux mois.
Dans la pratique, le bon ordre est presque toujours le même. D'abord, vous vérifiez votre relevé et votre date de départ. Ensuite, vous déposez votre demande de retraite, que les caisses appellent la liquidation de la retraite. Et seulement à la fin, vous remettez votre lettre.
Pourquoi pas l'inverse ? Parce qu'une lettre envoyée sur une date fausse vous met dans une position inconfortable. Imaginez qu'il vous manque un trimestre : vous devrez choisir entre partir quand même, avec une pension réduite, ou renégocier avec votre employeur. Soyons clairs, c'est rare, mais ça arrive, surtout quand on se fie à une estimation.
Le relevé de carrière se vérifie donc en premier, et le reste en découle : c'est tout l'esprit de notre page pour préparer son départ à la retraite.
Les autres courriers utiles pour la retraite
La lettre à l'employeur n'est d'ailleurs pas le seul courrier de la fin de carrière. Trois autres reviennent souvent, et le premier ne demande même plus de courrier.
Demander son relevé de carrière
Votre relevé se télécharge en effet à tout âge sur info-retraite.fr, dans votre compte retraite. Il vous est aussi envoyé par courrier tous les cinq ans à partir de 35 ans.
Demander une attestation de salaire
Le deuxième courrier sert quand une année manque ou paraît fausse sur votre relevé. Dans ce cas, un ancien employeur peut vous fournir une attestation des salaires versés. Le contenu à demander et un modèle sont dans notre page sur l'attestation de salaire pour la retraite.
Contester une décision
Le troisième, enfin, sert à contester. Si une décision de votre caisse vous paraît fausse, vous avez deux mois après la notification pour saisir la commission de recours amiable, dont l'adresse figure sur la notification. Envoyez votre courrier en recommandé, avec les pièces qui appuient votre demande.
Le médiateur de votre caisse peut aussi être saisi, mais seulement après une réclamation écrite ou un recours devant cette commission. Et dans tous les cas, gardez une copie de tout ce que vous envoyez.
Avant d'envoyer votre lettre
Dernière étape avant de poster, repassez sur ces points :
- Votre relevé de carrière est vérifié et votre date de départ confirmée.
- Votre demande de retraite part au moins cinq mois avant.
- La date de fin tient compte de votre préavis et de votre convention collective.
- La lettre dit clairement « départ volontaire à la retraite ».
- Vous gardez l'accusé de réception ou la décharge signée.
Ce départ, vous l'avez préparé des années. Avec une lettre bien datée, le reste suit tranquillement.